Conditions Générales de Vente

PREAMBULE

CHAPITRE I. LES FORMULES 

CHAP I.1 Formule 1 Entraînement (externe) à partir de 6 ans débutants ou confirmés 
CHAP I.2 Formule 2 Entraînement (demi-pension) à partir de 6 ans débutants ou confirmés 
CHAP I.3 Formule 3 Entraînement (pension complète) à partir de 6 ans débutants ou confirmés

CHAPITRE II. LES STAGES SPORTIFS 

CHAP II.1 Stages Semi-intensifs pour débutant ou confirmés à partir de 6 ans 
CHAP II.2 Stages Intensifs pour débutant ou confirmés à partir de 6 ans

CHAPITRE III. LES TARIFS 

CHAP III.1 Les remises 
CHAP III.2 Les options en supplément facultatif

CHAPITRE IV. LOGISTIQUE 

CHAP IV.1 L’inscription 
CHAP IV.2 L’accueil 
CHAP IV.3 L’hébergement 
CHAP IV.4 La restauration 
CHAP IV.5 La gestion des affaires personnelles

Préambule

Spécificités COVID : en cas d'interdiction ou d'impossibilité de mettre en place nos stages en application des directives gouvernementales (confinement, fermetures des accueils de jeunes), les stages seraient intégralement remboursés. Par contre, la COVID est considérée comme les autres maladies : si le participant est positif, son stage sera remboursé si notre assurance a été souscrite lors de son inscription, si le participant est "cas contact", cette assurance ne rentrera pas en jeu.

Les programmes affichés sur le site internet sont des programmes prévisionnels. En fonction d’imprévus, le planning d’une semaine peut être modifié. Nous nous engageons fermement à assurer le volume d'entraînements annoncé. L'association a changé de nom en fin d'année 2016 pour s'appeler aujourd'hui Jeunesse-Sports-Performances. Elle conserve ses agréments, son numéro de SIRET et son fonctionnement. Le nom a été changé pour correspondre au mieux aux multiples activités proposées par l'association.
Les stages Summer Camp Pertuis sont installés sur un espace réservé et isolé des autres campeurs au sein du camping Les Pinèdes de Pertuis. Le domaine des Pinèdes, un camping France Location 3 étoiles, au label Calme et Famille, est clôturé et le portail ferme à compter de 22h30, pour rentrer ou sortir, il faut posséder un code. Les programmes présentés sont des programmes prévisionnels. Les entraînements se déroulent en plein air ou en gymnase en fonction des conditions météos et des disciplines sportives choisies. Sans assurance Annulation, pour un désistement 30 jours au plus tard avant la date de début du stage, nous remboursons 20% de votre inscription. L’association Jeunesse-Sports-Performances réalise ses séjours de vacances en camping et fournit les tentes. Pour le matériel de couchage, l’association est en cours de réflexion sur les différentes solutions/options. Le linge de couchage n’est pas fourni, chacun est responsable d’apporter ce dont il a besoin (drap, duvet, oreiller). Pour faciliter vos préparatifs et le transport, l’association proposera des duvets en supplément sur demande. Les duvets devront être si possible réservés durant l'inscription afin de faciliter la gestion de nos stocks. Pour les personnes devant voyager en train/avion/bateau/bus pour nous rejoindre, l'Association propose des navettes pour le trajet camps/gare ou camp/aéroport. Pour vous permettre de repartir avec un souvenir spécifique à vos vacances chez nous, l’Association proposera à la vente des produits qu’elle a imaginés et créés elle-même. Si pour des raisons imprévisibles nous ne sommes pas en mesure de vous fournir vos souvenirs, nous nous engageons à vous rembourser la totalité des coûts des articles n’ayant pas pu être fournis. Les entrainements se déroulent en plein air ou en gymnase en fonction des conditions météos et des disciplines sportives choisies. Nous recommandons de prévoir des shorts, survêtements, tee-shirts et baskets pour les entraînements. Bien entendu, vous pouvez apporter vos justes-au-corps ou autres. Si vous disposez de maniques et chaussons, nous vous conseillons de les prendre avec vous.

CHAPITRE I. FORMULES

CHAP I.1 Formule 1 Entraînement (externe) à partir de 6 ans débutants ou confirmés

- 10h ou 20h d’entraînement

- Entraînement du lundi au vendredi de 9h-11h ou 10h-12h et 15h-17h ou 17h-19h 
- Accueil des arrivées sur le camping le dimanche vers 16h30 
- Animations, repas et hébergement ne sont pas compris

CHAP I.2 Formule 2 Entraînement (demi-pension) à partir de 6 ans débutants ou confirmés

- Accueil des arrivées sur le camping le dimanche vers 16h30 

- Déjeuners, goûters et animations inclus du lundi au vendredi 
- Début de stage le lundi à 8h30 ou 9h30 
- Fin de stage le vendredi à 19h 
- 10h ou 20h d’entrainement 
- Accueil déclaré à la DDCS comme Accueil de Loisir Sans Hébergement (ALSH) - Normes d’encadrement sous la réglementation des ALSH

CHAP I.3 Formule 3 (pension complète) pour les 6 ans débutants ou confirmés

Stage 1 semaine 

- 6 jours / 5 nuits ou 8 jours / 7 nuits (avec le week-end de fin compris) 
- Accueil des arrivées en voiture sur le camping le dimanche entre 15h à 16h 
- Accueil des arrivées en train le dimanche entre 13h à 17h si possible 
- Départ en voiture du camping le vendredi à 19h ou le dimanche vers 13h 
- Départ en train/avion/bateau le vendredi dans l'après-midi ou la soirée ou le dimanche avant 14h 
- Petits déjeuners et déjeuners compris du 1er lundi du stage au vendredi ou au dimanche de fin de stage 
- Dîners compris du dimanche d’arrivée au jeudi ou samedi veille du départ 
- Goûters compris du dimanche d’arrivée au vendredi ou samedi 
- Hébergement en tente collective non mixte (cf. Chap IV.3 « L’hébergement ») 
- Normes d’encadrement sous la réglementation des séjours de vacances 

Stage 2 semaines 

- 13 jours / 12 nuits avec 1 week-end compris ou 15 jours / 14 nuits avec 2 week-end compris 
- 1 sortie le week-end entre les deux semaines de stage sous réserve d’imprévus et 1 sortie le week-end de fin de stage si formule du dimanche au dimanche 
- Accueil des arrivées en voiture sur le camping le dimanche entre 15h à 16h 
- Accueil des arrivées en train le dimanche entre 13h à 17h si possible 
- Départ en voiture du camping le vendredi à 19h ou le dimanche vers 13h 
- Départ en train/avion/bateau le vendredi dans l'après-midi ou la soirée ou le dimanche avant 14h 
- Petits déjeuners et déjeuners compris du 1er lundi du stage au vendredi ou au dimanche de fin de stage 
- Dîners compris du dimanche d’arrivée au jeudi ou samedi veille du départ 
- Goûters compris du dimanche d’arrivée au vendredi ou samedi 
- Hébergement en tente collective non mixte (cf. Chap IV.3 « Hébergement ») 
- Normes d’encadrement sous la réglementation des séjours de vacances

CHAPITRE II. LES STAGES SPORTIFS

CHAP II.1 Stages Semi-intensifs pour débutant ou confirmés à partir de 6 ans

- Niveaux débutants ou confirmés 

- Programmes structurés, équilibrés, adaptés à l'âge et au niveau des participants 
- Lieux de pratique sportive en extérieur et/ou en gymnase 
- Encadrement spécialisé, entraîneurs Brevetés d'Etat

CHAP II.2 Stages Intensifs pour débutant ou confirmés à partir de 6 ans

- Tout Niveau

- SOIT 10h de Gymnastique GAM/GAF SOIT 10h de Trampoline SOIT 10h de Tumbling 
- Entraînements répartis du lundi au vendredi 
- Programmes structurés, équilibrés, adaptés à l'âge et au niveau des participants 
- Lieux de pratique sportive en extérieur et/ou en gymnase 
- Encadrement spécialisé, entraîneurs Brevetés d'Etat

CHAPITRE III. LES TARIFS

L’association Jeunesse-Sports-Performances propose plusieurs stages sportifs et formules de séjours aux vacances d’été. Les tarifs ainsi que les remises et montants des options sont consultables dans les listes déroulantes dans les boutons "Réserver” A noter : Pour les participants en pension complète repartant en train/avion/bateau , les départs doivent se faire le vendredi, même jusque dans la soirée. Pour les participants en pension complète souhaitant profiter du we ou ne pouvant pas partir le vendredi pour des raisons logistiques ou personnelles, en particulier les voyageurs en train, et voulant repartir le dimanche dans la journée peuvent choisir la formule "Du dimanche au dimanche". Bon à savoir : la SNCF propose aux jeunes de 4 à 14 ans de voyager en toute sécurité. Ce service permet aux enfants devant voyager seuls de nous rejoindre en toute sérénité. Ce service est mis en place entre certaines gares, sur des jours et horaires très précis. Avant la réservation du billet de train et de cette prestation auprès de la SNCF, vous êtes invités à nous contacter pour discuter ensemble d'un possible aménagement de nos formules. Conseils : dans le cadre de ce service, il est préférable de vous organiser avec nous au plus tôt afin que ce service soit toujours disponible et pour que vous puissiez bénéficier des meilleurs tarifs sur les billets de train.

CHAP III.1 Les remises

Remise Famille de 2 enfants ou plus

Une remise de 5% est proposée pour des participants de la même fratrie inscrits sur le même séjour (même formule et même semaine). Cette remise est à appliquer sur chacune des inscriptions concernées et accessible à toutes les formules.

Remise Quotient familial inférieur ou égal à 650 €

Une remise de 5% est proposée pour l’inscription d’un participant dont le quotient familial est inférieur ou égal à 650€. Pour l’application définitive de cette remise, un justificatif de la C.A.F. attestant du quotient familial devra être joint au dossier d’inscription du participant concerné. Cette formule est accessible à toutes les formules. 

Remise Groupe de 4

Une remise de 10% est proposée lors de l’inscription d’au moins 4 personnes d’un même groupe (famille et/ou amis) venant sur le même stage (même formule, même semaine et même stage sportif) . La remise s’applique pour chacune des personnes concernées et est effective si le nom de chacun des participants est indiqué sur le formulaire d’inscription informatique dans la catégorie « être avec mes amis ». Cette formule est accessible à toutes les formules.

Remise Spéciale

Une remise de 10 % ou de 15% est proposée ponctuellement. Son application est détaillée dans le titre de la remise activée. Ces remises spéciales sont accessibles uniquement aux formules 3, pension complète.

CHAP III.2 Les options en supplément facultatif

Option Programme personnalisé de 45 minutes 

L'association permet aux stagiaires de bénéficier de cours particuliers de 45 minutes, durant leur semaine de stage, en plus des heures d'entraînements prévues. Ce programme personnalisé est réalisé avec l'entraîneur souhaité (présent sur la semaine de stage) et sur l'atelier spécifique souhaité. Cette option se choisit normalement dès l'inscription. Elle peut tout de même être ajoutée le jour de l'arrivée au stage ou durant la semaine de stage. 

Option Transferts

Les transferts correspondent au transport en mini-bus Jeunesse-Sports-Performances entre gare Aix-en-Provence TGV / Aéroport Marseille Marignane / camp sur Pertuis. 

Pour les arrivées, une navette est proposée le dimanche pour : 
- un transfert de la gare d’Aix-en-Provence TGV au camp 
- un transfert de l’aéroport Marseille Marignane au camp 

Pour les départs, une navette est proposée le vendredi et le dimanche pour : 
- un transfert du camp à la gare d’Aix-en-Provence TGV 
- un transfert du camp à l’aéroport Marseille Marignane 

Ce service est facultatif et en supplément. 

Tarifs et réservation

Ce service est proposé pour un montant de 15€ par voyageur et par trajet. Pour tous renseignements, vous pouvez nous contacter. 

Les horaires 

Les plages horaires proposées pour les transferts sont les suivantes : 
- arrivée le dimanche de 13h à 16h 
- départ le vendredi de 14h à 21h 
- départ le dimanche de 10h à 16h 

Le rendez-vous à l’arrivée en gare d’Aix-en-Provence TGV / Marseille Sr Charles 

Il est expressément demandé au voyageur d’attendre sur le quai devant la porte par laquelle il est descendu du train. Il est interdit de circuler dans la gare ou d’en sortir. Le chauffeur Jeunesse-Sports-Performances en charge du transfert viendra chercher le voyageur directement sur son quai.

Le rendez-vous à l’arrivée à l’aéroport Marseille Marignane 

Il est expressément demandé au voyageur d’attendre dans le hall d’arrivée, après être sorti de la zone de transit. Il est interdit de circuler dans l’aéroport ou d’en sortir. Le chauffeur Jeunesse-Sports-Performances en charge du transfert viendra chercher le voyageur directement devant la porte dans le hall. 

Arrivée et Départ

A l’Aller, le voyageur nous confirme par sms son départ effectif et l’horaire d’arrivée. Sur demande, nous pouvons prévenir par sms une personne désignée de la bonne réception du voyageur. Au Retour, nous confirmons par sms le départ effectif du voyageur à une personne désignée et nous souhaitons être informé de la bonne arrivée du voyageur. 

Responsabilités et Sécurité

L’association Jeunesse-Sports-Performances est responsable du voyageur uniquement sur le trajet en mini-bus. Sa responsabilité ne peut être mise en cause pour des événements survenant avant ou après le transfert en dehors du stage. Le chauffeur en charge du transfert portera un signe distinctif.

Option Assurance Annulation

Sans assurance Annulation, pour un désistement 30 jours au plus tard avant la date de début du stage, nous remboursons 20% de votre inscription. Avec l’assurance annulation, nous vous remboursons la totalité de votre inscription déduction faite de l'assurance, pour une annulation au plus tard 24h avant le début de votre stage, sur présentation d’un justificatif médical en cas de blessure ou de maladie du stagiaire inscrit. La COVID est considérée comme les autres maladies : si le participant est positif, son stage sera remboursé avec l'assurance, si le participant est "cas contact", cette assurance ne rentrera pas en jeu.

Cette assurance est proposée pour un montant de 35€ pour un séjour d’une semaine et de 50€ pour un séjour de deux semaines.
Cette assurance ne concerne pas les remboursements en cas d'interdiction ou d'impossibilité de mettre en place nos stages en application des directives gouvernementales.

Option Duvet

L’association Jeunesse-Sports-Performances réalise ses séjours de vacances en camping et fournit les tentes (collectives, cf. Chap IV.3 « hébergement » ) . Pour le matériel de couchage, l’association est en cours de réflexion sur les différentes solutions/options. Le linge de couchage n’est pas fourni, chacun est responsable d’apporter ce dont il a besoin (drap, duvet, oreiller). Pour faciliter vos préparatifs et le transport, l’association réfléchit actuellement au service de location de duvets en supplément pour un montant de 10€. Ce montant resterait le même que vous restiez une ou deux semaines. Cette option devra être si possible réservée lor de l'inscription afin de faciliter la gestion des stocks. Cependant, vous pourriez nous demander d’ajouter cette option sur votre inscription par simple mail / sms / coup de téléphone lorsqu'elle sera mise en place. 

Option Souvenirs

Pour vous permettre de repartir avec un souvenir spécifique à vos vacances chez nous, l’association Jeunesse-Sports-Performances proposera à la vente des produits qu’elle a imaginés et créés elle-même. Si pour des raisons imprévisibles nous ne sommes pas en mesure de vous fournir vos souvenirs, nous nous engageons à vous rembourser la totalité des coûts des articles n’ayant pas pu être fournis. Ces souvenirs pourraient par exemple être des tee-shirt, des photos de groupe, des bracelets.

CHAPITRE IV. Logistique

CHAP IV.1 L’inscription

L’inscription sur nos stages d’été se fait en plusieurs étapes afin de faciliter votre accueil et la gestion administrative. Pour tous renseignements, vous pouvez joindre Karelle SEUX au 07.82.45.07.47.

ETAPE 1 : Inscription informatique

L’inscription informatique constitue la première étape permettant de réserver une place sur nos stages. Elle correspond à une pré-inscription et reste valable sept jours en attente du paiement ou d’une caution. Elle se fait à partir d’un formulaire, à renseigner en ligne, disponible sur notre site internet dans l’onglet “réserver”. L’enregistrement de ce formulaire est effectif une fois le fonctionnement général accepté. Une fois cette pré-inscription effectuée, un mail automatique vous informant de la suite des démarches est envoyé sur la boîte indiquée comme “contact principal” dans le formulaire. Si tel n’est pas le cas, une erreur s’est produite, nous vous remercions de nous faire part de ce dysfonctionnement et traitons au cas par cas ces situations. Nous vous informons que les paramètres renseignés sur le formulaire restent modifiables par les membres du bureau de l’association sur votre demande.

ETAPE 2 : Modalités de paiement et validation de l’inscription

La réservation des places sur nos stages devient définitive dès réception du paiement. Un mail de confirmation vous ait envoyé automatiquement.

Nous acceptons les paiements par paypal, par chèques bancaires, chèques vacances, bons C.A.F. sous conditions, espèces et/ou virement ainsi que les paiements par les comités d’entreprise. Pour des paiements en espèces ou chèques vacances, il est conseillé de nous les remettre en mains propres et de nous contacter au préalable. Si une partie ou la totalité du paiement est réalisée à l’arrivée au camp à l’occasion de l’enregistrement, un chèque de garantie du montant équivalent est nécessaire pour valider votre réservation accompagné d’un courrier explicatif. Le paiement par encaissement étalé est accepté sous conditions : - au maximum 3 chèques bancaires - 1 chèque d'au minimum 30% du coût total encaissable à réception du courrier (dans les 7 jours après inscription informatique) - le solde doit être encaissé au plus tard 15 jours avant le démarrage du stage 

ETAPE 3 : Formulaire et Dossier d’inscription

Un formulaire complet est à renseigner en ligne. Une fois les informations indiquées vérifiées, vous devez nous le transmettre signé par courrier ou en le chargeant sur votre espace membre. Le dossier d’inscription est composé de plusieurs documents dont la liste se trouve dans votre espace membre dans "vos documents". Cette liste est fonction de la formule choisie (pension, demi-pension ou externe). Les documents demandés sont exigés par la DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale) et nécessaires au bon déroulement du séjour. Le dossier peut nous être transmis par courrier une fois tous les documents rassemblés ou chargés dans votre espace membre. Le dossier complet doit être complet le plut tôt possible avant le commencement du séjour. Pour les inscriptions de dernières minutes, le dossier doit nous être remis complet lors de l’enregistrement des arrivées. Sur demande, l’association Jeunesse-Sports-Performances peut vous imprimer la liste et les documents associés et/ou vous les envoyer par courrier moyennant un supplément de 15€. Le test d'aisance aquatique nécessaire au dossier peut être réalisé sur place, en début de séjour, moyennant un supplément de 20€. Conseils : des photocopies des documents demandés suffisent. Il est préférable que vous conserviez les originaux, en particulier pour les documents pouvant être utiles à d’autres inscriptions. Une fois le dossier complet, un mail vous ait envoyé automatiquement.

CHAP IV.2 L’accueil

Arrivées en voiture

Pour les personnes arrivant en voiture, l’accueil sur le camp Jeunesse-Sports-Performances se fait le dimanche entre 15h et 16h. Le camp est implanté au sein même du camping Les Pinèdes de Pertuis dont l’accès est contrôlé. Pour s’y rendre : - adresse : Camping les Pinèdes du Luberon, avenue Pierre Augier, 84120 PERTUIS - coordonnées GPS : 43.68986 E 5.52525 Nous rappelons qu’à titre occasionnel, nous pouvons accueillir des participants le dimanche à partir de 11h moyennant un supplément de 5 € (repas et encadrement).

Démarches d’enregistrement

Lors de votre arrivée, un rafraîchissement vous est proposé et plusieurs tables sont installées afin de faciliter votre enregistrement et répondre à toutes vos questions. Il est nécessaire de s’enregistrer en suivant les tables dans l’ordre indiqué. Cet ordre est le suivant : - 1ère étape, Administration et Comptabilité - 2ème étape, Infirmerie (traitements et ordonnances signalés et/ou déposés, problèmes de santé particuliers) - 3ème étape, Consigne (téléphone et argent de poche) 

Arrivées en mini-bus Jeunesse-Sports-Performances 

Chaque participant doit se présenter aux différentes tables afin de s’enregistrer et de bénéficier d’informations pratiques sur le déroulement de son séjour au même titre que les participants arrivant en voiture. 

Installation 

Un plan des tentes et un placement des participants est établi avant les arrivées sur le camp, sur la base des informations transmises lors des inscriptions (ami, sexe, âge). Les duvets, si l'option est proposée, seront distribués en fin de journée le dimanche. Lorsque l’enregistrement est terminé, des animateurs sont chargés de guider les participants à leur tente. Le placement pré-établi n’est pas figé, il peut être modifié en fin de journée, lorsque l’ensemble des personnes attendues sont présentes.

CHAP IV.3 L’hébergement

Le camp Jeunesse-Sports-Performances est installé sur un espace réservé et isolé des autres campeurs au sein du camping Les Pinèdes de Pertuis. Le domaine des Pinèdes, un camping France Location 3 étoiles, au label Calme et Famille, est clôturé et le portail ferme à compter de 22h30, pour rentrer ou sortir, il faut posséder un code. Dans le contexte actuel, en mars 2020, les informations concernant l’hébergement présenté ci-après sont susceptibles d’être modifiées/adaptées en fonction des protocoles sanitaires réglementaires et des aménagements réalisés.

Les tentes 

Les participants en formule 3 dorment dans des tentes d’une surface de 19,6 m². Ces tentes allient le charme et le confort avec : 
- une porte moustiquaire amovible et 4 fenêtres latérales équipées de moustiquaires, 
- un poteau central, 
- une toile de tente en coton lourd (360 g/m²) traité afin d’être encore plus résistant à l’humidité et à la moisissure tout en permettant une bonne aération, 
- des côtés s’enroulant facilement afin d’obtenir une agréable fraîcheur intérieure, 
- une entrée couverte et sèche en forme de A (178 cm), 
- une fermeture facile et rapide de l’entrée grâce à une lourde glissière cachée, 
- un tapis de sol intégré de très haute qualité protégeant contre l’humidité et la vermine. 

Le fabricant précise que ces tentes de haute qualité ont été approuvées par la CE. Elles sont utilisables en toutes circonstances et leur couleur sablée (non blanc vif) crée une agréable ambiance. Nos tentes sont regroupées et leur disposition peut faire penser à un village. Les participants pourraient être 8 à 10 par tente, sachant que ces tentes auraient la possibilité de loger jusqu’à 12 personnes, et la mixité est interdite. Ces tentes ont été testées selon les normes européennes BS. L’entretien et le ménage des tentes sont de la responsabilité de leurs occupants. Les déchets doivent être jetés dans les poubelles et le linge mouillé étendu sur les fils prévus à cet effet autour du camp. 

La literie

Les tentes sont fournies. La literie devrait l'être également. Chaque participant a la charge d’apporter son linge de couchage (draps, oreiller, duvet). Seuls les duvets pourraient être proposés en option moyennant un supplément. Il est conseillé de réserver cette option lors de l’inscription informatique. Si la demande est faite lors de l’arrivée au camp, l’association rappelle qu’elle ne pourra pas garantir la disponibilité du matériel. 

La surveillance 

Les tentes des animateurs et entraîneurs sont implantées au sein du camp. Une tente est identifiée comme la “tente de garde”, les participants peuvent s’adresser aux animateurs de cette tente à toute heure de la nuit. Ils ont d’ailleurs l’obligation de leur signaler tout besoin sanitaire : un animateur devant les accompagner la nuit. En journée, tout déplacement dans le camping doit être signalé aux encadrants et ne peut s’effectuer seul.

CHAP IV.4 La restauration

La composition et le rythme des repas sont établis sur les conseils d’une diététicienne.

Le rythme

Les petits déjeuners sont servis entre 7h et 8h30.
Les déjeuners sont servis à 12h15.
Les dîners sont servis à 19h30.
Une collation est proposée chaque milieu d’après-midi.

La composition

Les repas et collations sont équilibrés.
Les repas sont préparés sur place par un professionnel de cuisine dans un chapiteau, spécifique et adapté à cet usage, installé sur le camp, dans le respect de la réglementation des camps de vacances. 

Le service 

Les collations sont servies à chaque participant par les animateurs et entraîneurs. 
Les repas sont servis par des animateurs désignés.
Des animateurs Jeunesse-Sports-Performances sont placés à chacune des tables afin de s’assurer de l’alimentation de chacun, de maintenir le calme et de garantir la cohésion du groupe.

La gestion des allergies et particularités alimentaires 

Les allergies et particularités alimentaires sont généralement acceptées sur nos séjours. Elles doivent être indiquées sur le formulaire d’inscription informatique, sur la fiche de suivi sanitaire et doivent être rappelées lors de l’enregistrement à l’arrivée au camp. Pour les régimes nécessitant une attention très particulière, Jeunesse-Sports-Performances se réserve le droit de demander un exemple d’une semaine de menus types et/ou un petit supplément financier pour l’achat de courses spécifiques. L’assistante sanitaire a la charge des traitements en cas d’allergie. Un éducateur est désigné par participant présentant une alimentation particulière afin de surveiller la bonne alimentation de ce dernier et pour éviter tout incident.

CHAP IV.5 La gestion des affaires personnelles

Chaque participant est responsable de ses affaires. L’association Jeunesse-Sports-Performances décline toute responsabilité en cas de casse, perte ou vol. Chaque participant a la charge de vérifier qu’il n’oublie pas d’affaires avant de partir. Pensez à réclamer les affaires conservées par les animateurs. Si des affaires manquent, nous vous invitons à nous écrire un mail décrivant précisément ce que vous recherchez. Nous faisons notre maximum pour retrouver les affaires et les renvoyer, seuls les frais d’envoi sont à votre charge. 

L’argent de poche

Pour éviter les vols d’argent de poche, nous invitons les participants à le déposer dans le coffre prévu à cet effet lors de leur arrivée au camp. Ce coffre est géré par des animateurs de Jeunesse-Sports-Performances. Ces animateurs sont désignés en début de chaque séjour et leur identité est clairement présentée aux participants. Il est préconisé de venir avec un porte-monnaie ou une pochette portant le nom du propriétaire afin d'éviter toute confusion. L’argent de poche est régulièrement remis à leur propriétaire. 

Les téléphones portables 

L'usage des téléphones est restreint durant le stage afin de limiter les abus et favoriser la cohésion de groupe. Pour éviter les pertes, casses et vols, les téléphones doivent être déposés dans le coffre signalé lors de l’enregistrement à l’arrivée. Lors de leur dépôt, pour chaque téléphone, nous notons : la marque, l’identité du propriétaire, le numéro. Il est préconisé de venir avec une pochette ou un petit sac portant le nom du propriétaire afin d'éviter toute confusion. Ils seront rendus uniquement sur des créneaux définis, normalement les mardi et jeudi. Pour les participants n’ayant pas de téléphone portable : - ils peuvent emprunter le portable du directeur de la colonie, - les parents peuvent contacter le directeur sur son téléphone portable pour demander à parler aux participants. 

Le rangement 

Les fournitures et autres affaires des participants sont rangées et conservées dans leur tente. Il est demandé à chacun de ne pas laisser traîner ses affaires sur le camp ou les lieux d'entraînement, hormis sur les emplacements prévus : 
- des étendages sont installés sur le camp pour les serviettes et autres affaires mouillées, 
- des accès aux prises sont matérialisés pour le chargement des appareils électroniques. 
Chaque tente doit être maintenue propre et rangée par ses occupants, le linge mouillé ne doit pas être étendu dans les tentes, sauf en cas de mauvaise météo.

Les fournitures

Il est conseillé de mettre son nom sur ses affaires principales telles que serviette de douche et de piscine, pull/sweat, pantalon de sport. Pour les participants restant deux semaines de stage consécutives, des lavages en machines sont proposés dans certains cas et pour les affaires principales uniquement (les sous-vêtements ne sont pas inclus). Il est donc conseillé d’apporter des fournitures suffisantes pour l’intégralité du séjour et/ou des lessives en gel pour laver le linge à la main dans les sanitaires du ca